GB/T27922-商品售后服务体系认证
商品售后服务体系认证:是基于顾客感知,关注组织质量管理和服务特性满足程度的新型认证制度,是国家认证制度中重要的组成部分,其本质属性是“传递信任、服务发展”,可以形象地称为质量管理的“体检证”,市场经济的“信用证”,国际贸易的“通行证”。服务认证对提升服务供给质量水平、增强国际竞争力、解决新时代人民日益增长的美好生活需要具有积极的促进作用。
商品售后服务体系认证申请条件:
1、企业需要拥有稳定的质量控制体系和服务流程。
2、售后服务过的消费者需对企业进行良好评价。
3、企业有售后服务专项资金保障。
4、企业的售后服务需要无重大失误。
5、企业有经过正规培训的售后服务管理师及服务队伍。
6、企业具有独立法人资格。不同等级的商品售后服务认证证书分为基本达标级至最高级五星级。
注:
《商品售后服务评价体系》标准是一个评价性质的标准,认证的结果是证明企业按照标准实施了售后服务,并达到了某一个高度(星级)。它是评分制的认证,是按评价的分值来衡量服务能力的高低。
达到70分(含70分)以上,达标级售后服务;
达到80分(含80分)以上,三星级售后服务;
达到90分(含90分)以上,四星级售后服务;
达到95分(含95分)以上,五星级售后服务。
图示:商品售后服务体系认证证书
商品售后服务体系认证申请材料:
1、组织机构图,包含售后服务组织机构图。
2、产品销售网点/售后服务网点清单。
3、商品销售方式的介绍。
4、组织售后服务认证体系建设情况。
5、售后服务提供方式描述,比如网点全直属、全委托或部分委托等。
6、已获得认证证书的复印件,还要有其他荣誉证书复印件。
7、售后服务管理体系文件及文件清单。
8、描述服务设施投入状况、经费保证情况等。
商品售后服务体系认证流程:
(1)企业向星级品牌认证公司提出申请。
(2)签订认证合同,准备相关资料。
(3)查看改进企业的服务体系文件。
(4)派遣审核员到企业现场评审和评分。
(5)审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。
商品售后服务体系认证周期:
视企业准备的情况和评审情况,一般来说1-3个月。
认证证书有效期从颁发之日起为3年有效,3年内每年至少要进行一次现场监督评审。监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。
商品售后服务体系认证相关注意事项:
1、企业需要建立完善的售后服务管理体系,包括产品服务项目和客户服务。
2、要符合15项指标值、52条文的要求,且尽量做到95分以上。只有如此,公司才能得到五星售后服务认证证书。
3、持续改进售后服务质量,建立良好的售后服务口碑。这样才能增强服务利润链持续收益。
4、在证书认证过程中,要用心维护好售后服务质量,不断提升服务级别,为客户提供更好的体验。
通过商品售后服务体系认证的好处及优势:
(1)权威认证,通过认证的企业,证明其在全国全行业范围的服务领先性。
(2)大型企事业单位招投标、政府采购等活动的重要参考和资质要求。
(3)消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证”星级标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。
(4)企业服务达标,通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强化服务管理水平及服务能力。
(5)持续改进服务,完善服务体系,建立良好售后服务口碑,持续改进服务质量,增强服务利润链持续收益。
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