政策解读

利润为负的企业能否申报高企?高新技术企业认定需要哪些申报材料?

作者:发布时间:2024-03-28浏览量:

高新技术企业认定

申报咨询服务热线:157-2334-8380(微信同号)

2024年高新技术企业认定工作即将启动!

想要在高新申报中脱颖而出,材料准备可是关键中的关键哦

那么,究竟需要准备哪些材料呢?又有哪些需要注意的事项呢?别着急,环纽小编特地为大家准备了详尽的《高企申报材料清单》让你轻松应对申报!赶快一睹为快吧!


高新技术企业认定申报材料清单

《高新技术企业认定申请书》

《高新技术企业认定申请书》通过高新技术企业认定管理系统在线填写,从系统中打印出封面,由企业法人签名、加盖企业公章后扫描上传至高新技术企业认定管理系统。


企业依法成立证明材料

选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;选择不适用告知承诺制的企业提供《营业执照》等相关材料。


知识产权相关资料

选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;选择不适用告知承诺制的企业提供知识产权相关材料(包括知识产权证书及反映技术水平的证明材料)。

注意要点:

(1)企业布局的知识产权应与企业的技术领域相关;

(2)知识产权的申请要注重连续性,避免集中获得多个知识产权;

(3)企业2024年授权的Ⅱ类知识产权无法对2023年形成的高新技术产品构成支撑,该知识产权不被专家认可。


科研项目立项证明相关材料

科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)。

注意要点:

项目周期、验证签字、知识产权等时间的逻辑性。


科技成果转化证明材料

企业近三年科技成果转化汇总表(实际年限不足三年的按实际经营年限);科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料及相关佐证材料。

注意要点:

(1)由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近三年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。一个成果转化成多个产品只能算一个成果转化,多个成果转化成一个产品可认定为多个成果转化,记住是年均数。

(2)2024年授权的Ⅱ类知识产权不能作为科技成果转化使用,涉及内部受让的需提供相关说明

(3)佐证材料应体现企业近三年科技成果转化的成效,有一定的持续性。


研究开发的组织管理等相关材料

研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)相关材料。

(1)“制定企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账”要求,需提供企业研发相关管理制度、企业研发投入核算规章制度等证明材料;

(2)“设立内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作”要求,需提供企业研发机构建设及科研条件,产学研合作协议等证明材料;

(3)“建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台”要求,需提供企业科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式创新创业平台建设情况等证明材料;

(4)“建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度”要求,需提供企业科技人员管理制度、人才培训及引进制度、人才评价制度及奖励证明等。

注意要点:

研发组织管理水平要切合企业实际,不可格式化、模板化的复制粘贴。

(1)注意内容要与企业实际情况相一致,如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相适应;

(2)每部分管理制度建议附上相关证明,如人员培训引进和绩效评价制度可附上企业组织相关培训的照片、签到表,绩效评价制度可附上企业相关人员的绩效考核方案或考核结果公示等佐证材料;

(3)研发管理制度建议优先采用企业目前使用的规章制度,不要一味追求大而全。


高新技术产品(服务)相关材料

企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

注意要点:

(1)高新技术产品名称、合同发票应规范,检测报告与产品说明要体现所归集的高新技术产品;

(2)高新技术产品(PS表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值;

(3)高新产品的佐证资料,除合同及发票以外,建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证;

(4)特殊行业如医疗器械、饲料生产等建议提供相关认证、资质证书。


企业职工和科技人员情况说明材料

企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位明细、企业职工人数情况表和上年末社保缴纳人数证明材料(只需汇总数)。

注意要点:

(1)科技人员占职工总数不低于10%;

(2)2023年度在企业实际工作时间183天以上;

(3)岗位要与研发活动密切相关,研发组织架构完善合理;

(4)研发项目证明材料中的科研人员与企业科研人员证明材料逻辑一致;

(5)科技人员的名字和岗位一定要有,不需要再额外提供学历证书、聘书、职称等证明材料。


专项审计或鉴证报告

经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用专项审计或鉴证报告(附研究开发活动说明材料)、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告。

研究开发费用专项审计或鉴证报告应包含:近三年研发费用占同期销售收入比重、研发费用与所得税纳税申报表及财务会计报告中相关数据差异的说明(无差异的可省略)。

近三年研发费用专项审计报告应包含:参与企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证的中介机构需提供营业执照、全年月职工平均人数、注册会计师或税务师人数及执业证书等相关证明材料,中介机构声明(由法人签字并加盖公章);参与企业财务会计报告鉴证的中介机构需提供营业执照。

近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告应包含:高新技术产品(服务)收入对应的企业申报的增值税征税项目及税率,近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例。

注意要点:

(1)收入在5000万以下的,研发费用占比5%以上;5000万~2亿元之间的,研发费用占比4%以上;2亿元以上的,研发费用占比3%;

(2)企业要设立研发费用辅助帐或专账,且账目结构规范合理;

(3)符合要求的企业申报研发费用加计扣除;

(4)企业年度财务审计报告、研发费用专项审计报告及汇算清缴报告中应披露研发数据,数据之间要相互匹配。


财务会计报告

经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告包括:会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。财务会计报告中主要财务数据与所得税纳税申报表不一致的,以及财务会计报告中主要财务数据当年末与次年初不一致的,须提供文字说明。对财务会计报告出具的鉴证报告模式应符合《中国注册会计师审计准则》的有关规定。


企业所得税年度纳税申报表

近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。

通过税收征管信息系统打印的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括基础信息表、主表及应填报的所有附表)。按照《关于简化小型微利企业所得税年度纳税申报有关措施的公告》(国家税务总局公告2018年第58号)有关规定免填部分表单的企业,应提供相关情况说明。


高新认定常见问题解答


1.利润为负的企业能否申报高企?

高新技术企业评分指标分别从以下4个方面评分:

①核心自主知识产权30分

②科技成果转化能力30分

③研究开发组织管理水平20分

④成长性指标20分

企业营业利润指标非门槛条件,因此利润为负也可以申报。虽然会影响总体得分,但只要总分高于70分就可以通过。其他条件也一样,只要不影响总分就没有影响。


2.科技成果转化数量如何界定?

企业授权知识产权是科技成果,企业产品(服务)或样品样机是转化结果。同一科技成果转化为不同产品(服务)或样品样机只计算为一次转化;多项科技成果转化为同一产品(服务)或样品样机的,有几项科技成果就计算为转化几次。科技成果转化数量平均每年5项以上为最高档评价指标。


3.企业汇算清缴时没有做研发费用加计扣除可以申报高新技术企业吗?

没有做研发费用加计扣除也可以申报高新技术企业,但高新技术企业申报书中需要填报“会计核算”、“高新研发专项审计”、“研发费用加计扣除”三个口径的研发费用投入情况,因此建议在企业汇算清缴时进行研发费用加计扣除申报。


4.企业知识产权是与其他公司共有的,是否可以用于高新技术企业申报呢?

共有专利可以用于企业高新技术企业申报。但需要注意的是,在申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,知识产权有多个权利人时,只能由一个权利人在申请时使用。因此共有专利在本企业使用后,其他权利人不得再使用该专利用于高新技术企业申报。如需使用,需其他权利人签署“专利放弃使用承诺书”,作为此项共有专利仅本公司在高新申报中使用的证明。


5.系具备高新技术产品,可以申报2024年高新技术企业认定吗?

根据《高新技术企业认定管理办法》的相关规定:企业产品必须是在《国家重点支持的高新技术领域》范围内。国家重点支持的8大高新技术领域为:电子信息技术、航空航天技术、高技术服务业、资源与环境技术、生物与新医药技术、新材料技术、新能源及节能技术、高新技术改造传统产业。前面7个技术领域均为创新发明较强的领域,一般企业很难达到门槛。但是第8点却要重新进行一个解读,这里主要目的是指企业对于传统产业有改造能力。其实也就是说,具有自己比较新颖的工艺、方法等。


6.想申报2024年度高新技术企业认定,但企业没接触过专利怎么办?

按照高新技术企业申报相关规定:申报高新技术企业必须拥有至少1个发明专利和5个实用新型专利,甚至更多对于很多想申报高新技术企业认定的中小型企业来说,它们有的专利很少,有的甚至没有专利,这时应该怎么办呢?这里分为两种解决方式:

一是自己布局知识产权:企业大多有自己的工艺特色,而这些工艺中自然也存在很多的发明和创造,只不过有些企业并没有对其纳入管理,企业可与相关技术人员共同研讨,对具有新创性的技术形成技术方案,尽早申请专利。

二是购买专利:目前,我国专利交易市场火热,如果企业缺乏专利,可以通过购买的方式达到要求。政策规定,申报企业所拥有的知识产权资产,可以是自主研发,同样也可以是受让、受赠、并购等方式。


7.中小企业申报2024年度高新技术企业,如何提高成功率?

多数中小型公司并没有设置专项人员对接政府的相关项目,也就几乎没有人懂得申请高新技术企业,那么企业应该如何去申报2024年度高新技术企业认定呢?

很多中小型公司都会遇到这样的问题,解决的方法无非是两种:

一是招聘相关人员帮助企业对接:以目前市场情况来看,相关人员工资成本还是很高的,人员的经验却无法保证,申请的成功率更是难以保证。

二是交给专业的代理机构:这样公司会更加方便,申请的成功率也变高,所花费的成本和招聘人员基本相同。


8.如何界定企业“与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作”活动?

首先,企业产学研合作活动的合作研发机构并不专指高校,也包含科研院所与专业研发机构。第二,企业产学研合作活动需要提供签订的合作协议及项目支出发票或付款证。第三,签订产学研合作协议的时间,必须是申报前三个年度内。


以上就是“关于利润为负的企业能否申报高企?高新技术企业认定需要哪些申报材料?”相关内容的介绍,感谢您的浏览,希望能给到您建议或帮助。

环纽科技专注于高企认定、知识产权、项目申报、体系认证及其他科技项目/奖励资金申报等服务,拥有专业的团队和丰富的申报经验,已服务超过1000+企业。我们会针对企业的具体情况,提供相关政策匹配与分析,为企业进行1对1专业指导,全方位辅导,助您提升申报通过率【咨询服务热线:15723348380(V同)】

重庆高新技术企业认定

环纽科技专注于高新技术企业认定、专精特新中小企业、

重点小巨人、软件著作权登记、项目资金申报、体系认证等服务

详情请关注环纽官方网站http://kejixmsb.com

服务热线:157-2334-8380

有任何咨询问题欢迎随时来扰!

环纽信息科技 环纽科技 国坤生产力促进中心