重庆知识产权贯标丨详细教程分享!知识产权管理体系认证申请条件、材料、流程、认证作用及好处最新整理!
知识产权贯标,对于企业来说就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
其核心主旨:就是为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
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企业知识产权贯标认证的作用好处
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
重庆企业申请知识产权贯标企业认证条件:
1、建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;
2、按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;
3、完成了内部审核和管理评审;
4、至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的管理人员。
知识产权贯标流程
1、知识产权贯标正式启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,对参与贯标的企业相关部门和相关人员召开启动及培训。
2、知识产权管理现状诊断:深入调查企业各种信息,对企业的知识产权管理现状进行诊断。
3、构建知识产权管理体系:制定企业知识产权方针、目标,构建企业知识产权职能构架及管理体系。
4、编制知识产权管理体系文件:制定企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;编写企业知识产权管理体系文件及手册。
5、知识产权管理体系文件会审:组织企业最高管理者和知识产权管理骨干对编制好的知识产权管理体系文件进行审议。
6、文件发放、培训贯彻:颁发知识产权管理表单、手册、程序、制度、并开启培训工作落实参与贯标部门和相关人员理解和执行工作。
7、知识产权管理体系试运行:对企业知识产权管理体系进行试运行,做好运行记录和体系运行监测工作,纠正运行中出现的错误。
8、知识产权管理体系内部评审:企业最高管理者对知识产权管理体系运行的现状、充分性适宜性、有效性和方针、目标的贯彻落实情况进行评审。
知识产权贯标认证申请材料
(一)申请书
认证申请书(word版和盖章扫描件各一份)
(二)资质文件
1、营业执照副本及组织机构代码证营业执照副本及组织机构代码证(扫描件盖章)
2、行政许可证(扫描件盖章,如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
3、其它相关资质证明(扫描件盖章,如:其它管理体系证书、高新企业、试点/示范/优势企业等)
(三)体系文件
1、知识产权手册(最新签批后的PDF版,含颁布令)
申请组织简介
知识产权方针、目标
管理者代表任命书
知识产权管理体系覆盖组织机构图
职能角色分配表
(上述5项如手册中已涉及则无需额外提供,手册中不涉及请单独提供)
2、程序文件清单、记录文件清单
3、程序文件(最新签批后的版本)
4、内部审核和管理评审的证明文件(最新签批的版本,内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告;管理评审包括计划、签到表、管理评审报告)
5、知识产权清单(各类知识产权数量,如专利、商标、著作权等)
(四)声明文件
申请组织声明(盖章PDF版,含承诺遵守法律法规、提供材料真实性的声明、适用性声明、保密声明)。
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