高新企业认定申报常见问题之七十:通过高新技术企业认定后,对研发费用占比还有要求吗?
问题七十:通过高新技术企业认定后,对研发费用占比还有要求吗?
解答:有。《高新技术企业认定管理工作指引》第五条第三款明确规定“对已认定的高新技术企业,有关部门在日常管理过程中发现其不符合认定条件的,应以书面形式提请认定机构复核......属于对是否符合《认定办法》第十一条(五)款产生异议的,应以问题所属年度和前两个会计年度(实际经营不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额与同期销售收入总额之比是否符合《认定办法》第十一条(五)款规定进行复核。
举例:A企业于2021年通过高新技术企业认定,该企业的研发费用占比应在申请认定前三年以及高新技术企业有效期三年期满前,即2018年至2023年滚动计算时均应符合占比要求。
研发费用归集常见问题解答
问题1:失败的研发活动是否可以进行归集?
答:只要是研发活动,不管是否成功,都可以进行归集。
问题2:企业2020年研发费用资本化支出形成无形资产,在2022年申请高企认定时,能否计算入2019-2021年的研发费用投入?
答:属于《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的无形资产,且用于研发活动的无形资产摊销费用可以计入研发费用。
问题3:高新技术企业认定中,企业每年研发项目数量有要求吗?
答:没有明确要求。建议企业根据实际研发情况,系统规划研发项目,从研发团队实力、研发费用规模、每个研发项目费用的合理性,以及知识产权阶段性的成果等方面进行综合考虑。
问题4:单个研发项目费用有要求吗?
答:没有明确要求。应根据研发项目的实际难度,从人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用、其他费用等方面正确编制研发费用预算。
问题5:跨年度的研发项目如何计算研发费用?
答:跨年度的研发项目在核算研发费用时,应密切关注研发费用预算与研发项目验收报告,以合理分摊各年度的研发费用。
问题6:项目重合时,研发费用如何分配?
答:同时进行多个项目研发时,对于人员人工费用、折旧费用与长期待摊费用等无法直接归集的,建议按照记录人员、设备等在不同项目上的工时方式,对相关费用在不同项目上进行分摊;对于直接投入费用、设计费用等可以直接归集的,建议直接归集到相应的项目上。
问题7:部分人员在负责项目研发的同时,又承担相关生产项目的,或者部分人员涉及多个项目研发,如何归集研发费用?
答:应根据项目研发规划所确认的研发人员名单核算和计发工资性支出,按照人员工时准确合理区分研发费用和生产经营费用,并每月记录核实人员情况。
问题8:研发项目的数量、名称要与转化的产品(服务)数量、名称完全一致吗?
答:一个研发项目的成果可以用到多个产品上,一个产品的形成也可能是多个研发项目共同作用的结果,因此名称没有必要完全一致。
问题9:委托外部研究开发研发费用如何计算?
答:委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
问题10:申报高企需提供研发费辅助账,企业从未做过怎么办?
答:高新技术企业认定中,企业的研究开发费用是以单个研发活动为基本单位分别进行测度并加总计算的。企业应对包括直接研究开发活动和可以计入的间接研究开发活动所发生的费用进行归集。
企业应按照《高新技术企业认定申请书》中的“五、企业年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表,并按《高新技术企业认定管理工作指引》要求进行核算。
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